Teamassistent/Projektassistent (m/w/d)

Standort: Erlangen Kennziffer: 1060001

Die Schmitt GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben:

Postbearbeitung und Weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
Organisation und Koordination der Termine für die Abteilungsleitung und das Team
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
Administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Pako Meldungen, GLAZ Pflege, Anmeldung von Überstunden)
Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Koordination neuer Mitarbeiter und Empfang und Betreuung der Besucher

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
Gute MS Office und SAP Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift