Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Erlangen Kennziffer: 1146001M

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Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Büroorganisation, inkl. Postbearbeitung, strukturierter Dokumentenablage sowie Verwaltung von Büromaterial und relevanten Tools
• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung) sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben und internen Umzügen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektübersichten nach inhaltlicher Vorgabe sowie Durchführung administrativer Meldungen und Reportings
• Stundenerfassung und Controlling in SAP für zugeordnete Mitarbeitende
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Empfang und Betreuung von Besuchenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Organisations- und Planungstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

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