Projektassistenz (m/w/d) PMO

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Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betrieb des Project Management Office (PMO) zur Unterstützung der Projektleitung
• Erstellung, Pflege und Sicherstellung der Einhaltung von Projektanweisungen und Governance-Vorgaben
• Verwaltung und Strukturierung der Projektdokumentation in SharePoint und anderen Systemen
• Onboarding neuer Projektmitglieder und zentrale Ansprechperson für Projektfragen
• Verwaltung von Unterlieferantenverträgen und Unterstützung der Teilprojektleiter bei vertraglichen Anforderungen
• Planung, Koordination und Moderation von Meetings; Erstellung von Agenden, Protokollen und Maßnahmenlisten
• Erstellung von monatlichen Projektberichten sowie Nachverfolgung offener Punkte über Issue-Management-Systeme
• Unterstützung im Abweichungsmanagement und Umsetzung von Prozessverbesserungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen
• Berufserfahrung im PMO, in der Projektkoordination oder Projektadministration, idealerweise in komplexen Industrie- oder Infrastrukturprojekten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SharePoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte

• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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